Kennismaking
We kijken hoe u zzp'ers nu inhuurt en administreert.
Een zzp'er inhuren is makkelijk. Het goed organiseren is iets anders.
Van identificatie en KvK-controles tot overeenkomsten, Wet DBA-screening, uren en betaling: FLEXZ organiseert het administratieve proces rondom uw zzp-inhuur. Eén ingericht proces, met de relevante gegevens en documenten bij elkaar.
KvK.Identiteit.Btw.Overeenkomst.Opdracht.Tarief.Documenten.Uren.Facturen.Betaling.
En natuurlijk de vraag of iemand daadwerkelijk als zelfstandige werkt.
Bij tien zzp'ers lukt dat nog met mappen, mailboxen en Excel. Bij honderd wordt het een proces.
FLEXZ organiseert dat proces van begin tot eind.
Eerst weten met wie u zaken doet.
Vóór de opdracht wordt een zzp'er digitaal aangemeld en doorloopt de onboarding. Gegevens en documenten worden verzameld en gecontroleerd voordat het werk begint.
Tijdens de opdracht blijven opdracht, overeenkomst en uren met elkaar verbonden. Uw projectleider keurt uren goed in hetzelfde proces.
Na de opdracht volgen facturatie en betaling, en blijft het dossier beschikbaar voor HR, finance en controles. Een screening is een onderbouwing, geen garantie: hoe de opdracht in de praktijk wordt uitgevoerd blijft bepalend.
eerste dagAanmelding
2Controle
3Overeenkomst
4Opdracht
5Uren
6Betaling
laatste factuurFactuur
Eén dossier vanaf de eerste dag tot de laatste factuur.
Wat FLEXZ overneemt
- Onboarding en identificatie
- KvK- en btw-controles
- Contractering
- Wet DBA-screening
- Urenregistratie
- Facturatie
- Betalingen
- Dossieropbouw en rapportages
Zo werkt het
Inrichten
Onboarding, overeenkomsten en goedkeuringen ingericht op uw situatie.
Onboarden
Uw zzp'ers melden zich digitaal aan en worden gecontroleerd.
Draaien
Uren, facturen en betalingen lopen via één dossier per zzp'er.