Kennismaking
Met welke onderaannemers werkt u, en hoe diep gaat de keten?
Weet u wie er achter uw onderaannemer zit?
Een contract met één onderaannemer betekent niet dat er maar één bedrijf op uw project werkt. FLEXZ helpt de keten achter uw opdrachten inzichtelijk te maken, met registratie van betrokken bedrijven, medewerkers, documenten en overeenkomsten. Zo krijgt u beter zicht op wie er op uw projecten werkt en welke gegevens zijn vastgelegd.
U geeft een opdracht aan bedrijf A. Bedrijf A zet bedrijf B in. Bedrijf B neemt drie zelfstandigen mee. En uiteindelijk staan er twaalf mensen op uw project terwijl uw contract met één onderneming is gesloten.
Dat is in bouw, techniek en infra geen uitzonderlijke situatie.
Uw contract — 1 onderneming
Bedrijf A
Bedrijf B
Drie zelfstandigen
12 mensen op uw project
De keten stopt niet bij uw contract.
FLEXZ maakt zichtbaar welke bedrijven en mensen onderdeel zijn van een opdracht.
1Opdrachtgever
2Hoofdaannemer
3Onderaannemer
4Medewerker
Per schakel worden bedrijfsgegevens, documenten, overeenkomsten en ingezette mensen vastgelegd. Daarmee ontstaat geen los leveranciersregister, maar een actueel beeld van de keten achter een project: voor operations op de bouwplaats, voor inkoop bij de contractering en voor de directie bij vragen over aansprakelijkheid.
Wie werkt waar, voor wie en op basis waarvan?
Dat is waar subcontractor management voor ons over gaat. Niet omdat administratie leuk is. Omdat u wilt weten wie er voor u werkt en of dat goed geregeld is.
Wat FLEXZ overneemt
- Registratie van iedere schakel
- Gegevens en documenten per bedrijf
- Overeenkomsten per schakel
- Inzet van mensen per project
- Wijzigingen tijdens het project
- Rapportage per project
Zo werkt het
Inrichten
Welke gegevens en documenten per schakel nodig zijn, per project.
Onboarden
Onderaannemers melden hun bedrijf en hun mensen digitaal aan.
Draaien
De keten blijft actueel zolang het project loopt.
Vragen die we vaak krijgen
Een database vertelt wie uw leverancier is. FLEXZ gaat verder: overeenkomst, project, mensen, uren en factuur, per schakel. Vastleggen is niet hetzelfde als controleren: FLEXZ controleert daarnaast zelf DBA, KvK, verzekeringen, VCU en ID.
FLEXZ controleert zelf DBA, KvK, verzekeringen, VCU en ID. Overige gegevens en documenten worden per schakel vastgelegd zoals aangeleverd.
Onderaannemers melden hun bedrijf en hun mensen digitaal aan en geven wijzigingen via hetzelfde proces door. Nieuwe mensen of bedrijven worden gecontroleerd voordat ze op het project verschijnen. Zo blijft de keten actueel zolang het project loopt. En een actuele keten is waardevoller dan een perfecte Excel van drie maanden geleden.