U geeft een opdracht aan bedrijf A. Bedrijf A zet bedrijf B in. Bedrijf B neemt drie zelfstandigen mee. Op uw project staan twaalf mensen. Uw contract is gesloten met één onderneming.
Normaal, niet uitzonderlijk
In bouw, techniek en infra is dit geen randgeval. Het is hoe projecten werken. Specialistisch werk wordt doorgegeven aan wie het het beste kan. Dat is commercieel logisch en operationeel vaak noodzakelijk.
Het probleem zit niet in de keten. Het zit in wat u ervan weet.
Een leveranciersregister is geen keten
De meeste organisaties weten precies met wie ze een contract hebben. Daar houdt het meestal op. Wie bedrijf A inschakelt, welke mensen er uiteindelijk op locatie verschijnen en welke documenten daarbij horen, staat ergens anders. Of nergens.
Een register vertelt u wie uw leverancier is. Het vertelt u niet wie er voor u werkt.
Een actuele keten is waardevoller dan een perfecte Excel van drie maanden geleden.
Drie vragen om mee te beginnen
- 1Welke partijen zitten er onder uw eerste leverancier?
- 2Welke mensen worden er ingezet, en namens wie?
- 3Wat verandert er gedurende het project?
Kunt u die vragen per project beantwoorden, dan heeft u overzicht. Lukt dat niet, dan bent u niet de enige.
Hoe FLEXZ ernaar kijkt
Wij leggen per schakel vast welke gegevens, documenten en overeenkomsten erbij horen. Zo ontstaat geen lijst van leveranciers, maar een beeld van de daadwerkelijke keten achter een project.
Niet omdat administratie leuk is. Omdat u wilt weten wie er voor u werkt en of dat goed geregeld is.
Lees over onderaannemersmanagement →